Epic en UMCG: waar staan we nu?

Het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) en Epic werken samen aan de technische voorbereidingen om het nieuwe Medicatieproces in te bouwen in het EPD.  Epic ontwikkelt functionaliteiten op basis van de resultaten die binnen de Kickstart door andere leveranciers worden getest en beproefd. De planning van de Kickstart is echter uitgelopen. Daardoor werkt Epic in sommige gevallen al aan functionaliteiten terwijl deze nog niet volledig zijn getest binnen de Kickstart. Dat vraagt om nauwe afstemming tussen leveranciers, zorgorganisaties en het landelijke programma.

Ontwikkeling van functionaliteiten

Op dit moment is een groot deel van de ontwikkeling rondom voorschrijven afgerond. Deze functionaliteit wordt momenteel getest in een ontwikkel- en testomgeving. Tegelijkertijd wordt gewerkt aan de ontwikkeling van de stap verificatie en het vastleggen van het medicatiegebruik. De verwachting is dat deze ontwikkeling in augustus van dit jaar klaar is.

Parallel daaraan start binnenkort ook de ontwikkeling van functionaliteiten waarmee medicatiegegevens daadwerkelijk via de landelijke infrastructuur kunnen worden uitgewisseld. Het doel is om nog dit jaar te beginnen met het testen van "uitwisseling binnen de keten" met de Kickstart deelnemers. Wanneer deze fase succesvol verloopt, kan naar verwachting in 2027 het UMCG live gaan als eerste Epic ziekenhuis met voorschrijven, verifiëren en gebruiken volgens de nieuwe standaard.

Inhoudelijke vraagstukken binnen het programma

Gedurende de technische ontwikkeling van Medicatieproces 9 spelen er ook inhoudelijke vraagstukken die bepalend zijn voor de verdere implementatie. Zo wordt onder andere gekeken naar de manier waarop de toedienlijst voor de VVT-sector tot stand komt.

Daarnaast speelt er nog een discussie over het ‘real time uitwisselen’ van klinische medicatiebouwstenen tijdens de opname in het ziekenhuis. Binnen het landelijke programma worden daarom gesprekken gevoerd om vast te stellen welke informatie daadwerkelijk gedeeld moet worden tijdens opname en wanneer deze informatie beschikbaar moet komen voor de keten. De uitkomsten van deze gesprekken zijn bepalend voor de verdere technische ontwikkeling door leveranciers zoals Epic.

Wat betekent dit voor Epic ziekenhuizen nu?

Voor de Epic ziekenhuizen verandert er op dit moment nog weinig in de dagelijkse praktijk. De ontwikkeling bevindt zich nog in een fase waarin vooral technische keuzes worden gemaakt en randvoorwaarden worden uitgewerkt. Dit doen we samen met het Epic expertteam van de verschillende Epic huizen.

Het sectorprojectteam MSZ en het Epic-expertteam kijken samen naar de vervolgstappen in het traject. Daarbij wordt onder meer vooruitgekeken naar gebruikersacceptatietesten, scholing van zorgprofessionals en de eerste implementaties binnen UMCG. Dit gebeurt in nauwe afstemming met het landelijke programma Medicatieoverdracht.

‍